🚫_NO_IA en Gmail y Drive: trucos y consejos

Gemini está integrándose cada vez más en el ecosistema de herramientas de Google. Esto implica configurar tu uso de tal forma que quede asegurada tu privacidad, aunque Google diga que no corre peligro.

Cuenta personal gratuita y Google One AI Premium:

• Entrenamiento: Por defecto, si escribes en Gemini, Google sí puede usar tus conversaciones para mejorar sus modelos, a menos que desactives manualmente la "Actividad en las Aplicaciones de Gemini". Si la desactivas, también te desactiva la memoria a corto plazo. Ya no verás tus chats anteriores en la barra lateral. Si refrescas la página, la conversación actual "desaparece" (aunque Google la conserva internamente hasta 72 horas por seguridad y cumplimiento técnico antes de borrarla definitivamente).  Gemini no podrá "recordar" lo que le dijiste en una sesión anterior para darte respuestas personalizadas. Cada chat empieza de cero.

• Revisores humanos: Si la actividad está activada, revisores humanos podrían ver fragmentos de tus chats (anonimizados) para evaluar la calidad.

• Protección en Workspace: Sin embargo, cuando usas el botón de Gemini dentro de Gmail, Docs o Drive para redactar o resumir, Google afirma que no usa ese contenido para entrenar la IA, independientemente de tu configuración de actividad.

Gemini Business / Enterprise / Education (cuentas corporativas):

• Es el blindaje máximo. Google establece por contrato que tus datos (prompts, archivos subidos a Gemini, contenido de Drive/Gmail) no se utilizan para entrenar sus modelos. 

• Tus interacciones no son revisadas por moderadores humanos. Tus datos no salen de tu entorno de trabajo. Lo que subes ahí es invisible para el resto de usuarios de Google.

Cuando utilizas Gemini en Gmail:

• El funcionamiento de la privacidad es más estricto que en el chat general. Tus datos no entrenan a la IA. Google aplica una política de "aislamiento" en este entorno. El contenido de tus correos personales o profesionales no se utiliza para entrenar los modelos globales de lenguaje de Google. 

• Gemini "lee" el correo para ayudarte en ese momento preciso, pero no "aprende" de tu información privada para dar respuestas a otros usuarios.  

• Cuando pides un resumen o una redacción, Gemini procesa el texto de tus correos para generar la respuesta. Una vez que cierras la sesión o termina la tarea, ese contexto específico no se queda guardado en la "memoria" del modelo general.  

• Si tienes una cuenta de empresa o educación (Workspace), la protección es total por contrato. Google no puede usar tus datos para nada que no sea darte el servicio, y ningún humano en Google tiene acceso a lo que Gemini lee en tus correos.

• Si tienes una cuenta personal (Google One AI Premium), aunque Gemini Advanced pueda usar tus chats de la aplicación principal para entrenar (si no lo has desactivado), el contenido que procesa dentro de Gmail sigue estando protegido y no se utiliza para el entrenamiento del modelo.  

• Para que Gemini pueda ver tus correos, debes tener activa la extensión de Google Workspace. Si en algún momento no quieres que Gemini tenga acceso a tu Gmail, puedes desactivar esta extensión específica en los ajustes de configuración de Gemini, y la IA dejará de tener "ojos" sobre tu bandeja de entrada.

Un truco: Crea una etiqueta en Gmail con nombre "🚫_NO_IA". Gemini no "sabe" por defecto que una etiqueta de Gmail implica una prohibición de procesamiento. Sin embargo, te sirve a ti como un semáforo rojo para no pulsar el botón de "Resumir con Gemini" en esos hilos específicos.  Instrucción en el prompt: Si estás usando Gemini para gestionar tu correo, puedes decirle: "Ignora todos los correos que tengan la etiqueta 🚫_NO_IA". En ese caso, la IA respetará la instrucción.

Cuando utilizas Gemini en Drive:

Puedes usar un truco similar: Crea una carpeta principal llamada "🚫_NO_IA". Dentro de la carpeta, sube un archivo .txt con el siguiente texto: 

"Esta carpeta contiene materiales que NO deben ser usados con IA.

Reglas:
– No resumir con IA
– No reescribir con IA
– No analizar con IA
– No generar derivados con IA
– No usar como contexto para prompts

Si se necesita IA:
→ crear una copia fuera de esta carpeta.

Aquí se conserva:
– autoría humana
– pensamiento en bruto
– decisiones sin mediación algorítmica

Si estás leyendo esto, detente antes de invocar a la IA"

Si entras en Gemini y enlazas esa carpeta para pedirle que realice alguna instrucción sobre su contenido, te dirá:

Esto te ofrece una privacidad extra. Aún así, si tienes datos sensibles en Drive, lo más seguro es no subirlos. Dejarlos en tu ordenador y subirlos a un pendrive o disco duro externo. Por ejemplo, los certificados digitales familiares (.p12), contraseñas, DNIs, cuentas corrientes...